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GMAO · Camiones de alto vacío · Mantenimiento industrial

Control total de tu flota,
de la ficha técnica al KPI.

Optiman Flota es el software de gestión integral de mantenimiento (GMAO) para flotas de camiones de alto vacío y servicios industriales. Centraliza activos, órdenes de trabajo, inspecciones legales, vencimientos, repuestos y análisis de fiabilidad — desarrollado por Optiman Reliability para directores de operaciones y responsables de mantenimiento.

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Sin permanencia · prueba sin compromiso Soporte técnico en español Hospedado en la Unión Europea
Pensado para
Saneamiento urbano
Refinería & química
Obra civil
Limpieza industrial
Servicio portuario
El problema

Tu flota cuesta más de lo que mides.

Si gestionas el mantenimiento de camiones de alto vacío con Excel, partes en papel o un ERP genérico, estás perdiendo trazabilidad — y dinero. Esto es lo que vemos en el 80% de las plantas en su primera auditoría.

01 / 03

Vencimientos críticos detectados tarde

ITV, seguros, calibraciones y documentos que caducan sin avisar. Multas evitables, unidades inmovilizadas y reuniones de urgencia que no deberían pasar.

02 / 03

Mantenimiento reactivo, no preventivo

Sin un ratio Prev/Corr visible, la planta corre detrás de las averías. Bombas, juntas y rotores reparados cuando fallan en ruta — no antes. Cero análisis de causa raíz.

03 / 03

KPIs que solo existen al cierre del trimestre

Sin disponibilidad media, MTBF, coste por OT o H. parada en tiempo real, dirección decide a ciegas y los responsables de planta no pueden justificar su trabajo con datos.

Producto

Nueve módulos. Una sola plataforma.

Optiman Flota está estructurado en torno al ciclo real del activo: desde la ficha técnica del camión hasta los KPIs de fiabilidad de la flota completa, pasando por intervenciones, inspecciones, vencimientos y repuestos.

Flota — ficha técnica completa por unidad

Cada camión con su ID interno, matrícula, marca, modelo, año, capacidad (m³), kilómetros, horas de bomba y próxima ITV. Estado en tiempo real: operativo, en mantenimiento o avería.

  • Alta, baja y reactivación de unidades
  • Documentos asociados por camión
  • Búsqueda por ID, matrícula, marca o modelo
  • Histórico completo de intervenciones
  • Observaciones operativas

Intervenciones — preventivo y correctivo en órdenes de trabajo

Genera, asigna y cierra OTs por matrícula. Diferencia preventivas de correctivas, calcula el ratio Prev/Corr y registra coste de materiales + mano de obra por intervención.

Inspecciones con checklist

Plantillas configurables. Las incidencias detectadas alimentan automáticamente las OT correctivas.

KPIs y Análisis

Disponibilidad media, MTBF, H. parada total, coste total y semáforo de flota. Filtros por camión y rango: este mes, mes anterior, trimestre, año.

Vencimientos críticos

Panel único con ITV, seguros y documentos próximos a caducar. Horizonte configurable a 15, 30 o 90 días.

Repuestos & stock

Catálogo de referencias, stock mínimo, salidas registradas y valor estimado del almacén. Alertas de repuestos bajo mínimo.

Reportes ejecutivos

Informes exportables a PDF con cabecera corporativa para dirección, cliente o auditoría externa.

Configuración & datos segregados

Roles de usuario (administrador / operativo), políticas de mantenimiento, plantillas de inspección y arquitectura SaaS multiempresa con segregación independiente de datos. Desarrollos a medida e integraciones específicas sujetos a análisis técnico y presupuesto.

Recorrido por la app

Una interfaz pensada para taller y oficina.

Cero curva de aprendizaje para quien viene de Excel. Densidad informativa donde importa, claridad donde toca decidir.

Gestión de Flota — listado de camiones de alto vacío con matrícula, marca, modelo, m³, estado, km, horas de bomba y próxima ITV
FLOTA · LISTADO

Inventario operativo de cada unidad

Diez columnas clave por camión: ID, matrícula, marca, modelo, año, capacidad m³, estado, km, horas de bomba y próxima ITV. Búsqueda instantánea y acciones contextuales — alta, baja, ficha, intervenciones.

KPIs y Análisis — disponibilidad media, intervenciones, coste total, horas de parada y MTBF con detalle por equipo y semáforo de flota
KPIS · ANÁLISIS

Indicadores de fiabilidad sin abrir Excel

Disponibilidad media, MTBF, horas de parada total, coste total y semáforo por camión — recalculados al vuelo según el rango (mes, trimestre, año) y por unidad concreta.

Implantación

De Excel a GMAO con una puesta en marcha guiada.

Optiman Reliability acompaña la puesta en marcha. No te dejamos solos con un acceso y un manual.

PASO 01

Carga inicial asistida

Si lo necesitas, podemos ayudarte a preparar e importar tus datos iniciales desde Excel. Este servicio se analiza y presupuesta según el volumen y la complejidad de la información.

PASO 02

Definición de planes

Adaptamos planes preventivos por modelo y configuramos catálogo de repuestos con tus proveedores reales.

PASO 03

Formación al equipo

Disponemos de formación inicial para usuarios y acompañamiento de puesta en marcha, en modalidad remota o presencial. Se define y presupuesta según alcance, número de usuarios y necesidades de implantación.

PASO 04

Soporte continuo

Podemos acompañar la revisión de KPIs y propuestas de mejora dentro de servicios de consultoría técnica acordados aparte.

Planes

Precios claros. Sin sorpresas.

Suscripción mensual o anual con un 17% de descuento (equivale a 2 meses gratis). Todos los precios son sin IVA — aplicable según legislación española (21%).

Ahorra ~17% facturando anualmente (2 meses gratis)

Plan Taller

Pyme · 1-5 camiones

Para talleres y pequeños operadores que necesitan dejar el Excel atrás sin complicarse.

€ 149 / mes + IVA
Facturado mensualmente · sin permanencia
  • 5 camiones incluidos · ampliable hasta 10
  • 1 usuario incluido · ampliable hasta 5
  • Altas y bajas de unidades con ficha completa
  • Alertas de ITV e inspecciones legales
  • Diario de mantenimiento correctivo
  • Exportación de informes en PDF
  • Soporte por email · L-V 9-18h

¿Necesitas más capacidad?

  • +1 camión: 15€/mes (hasta 10 en total)
  • +1 usuario: 12€/mes (hasta 5 en total)
Empezar prueba de 14 días

Plan Flota

Más popular

El sweet spot para operadores de saneamiento, limpieza industrial y obra civil con flota media.

€ 349 / mes + IVA
Facturado mensualmente · sin permanencia
  • 10 camiones incluidos · ampliable hasta 25
  • 3 usuarios incluidos · ampliable hasta 10
  • Todo lo del Plan Taller, más:
  • Mantenimiento preventivo por horas, km o calendario
  • Gestión completa de repuestos y stock mínimo
  • KPIs: disponibilidad, MTBF, horas avería, € / km
  • Analítica de costes por unidad y por flota
  • Soporte prioritario · L-V 8-20h

¿Necesitas más capacidad?

  • +1 camión: 12€/mes (hasta 25 en total)
  • +1 usuario: 10€/mes (hasta 10 en total)
Empezar prueba de 14 días

Plan Industrial

Multiplanta · 11+

Para operadores grandes, multi-base y plantas industriales con políticas propias de fiabilidad.

desde € 799 / mes + IVA
Facturado mensualmente · sin permanencia
  • Capacidad enterprise escalable bajo dimensionamiento
  • Todo lo del Plan Flota, más:
  • Auditoría inicial de flota bajo alcance acordado
  • Auditoría anual de fiabilidad como servicio técnico opcional
  • Soporte prioritario extendido bajo SLA contractual
  • Desarrollos a medida e integraciones específicas sujetos a análisis técnico y presupuesto
  • Personalización de informes de seguridad
  • Consultoría de fiabilidad — Optiman Reliability
  • Control de roles, auditoría avanzada y autenticación corporativa1
Empezar prueba de 14 días

Pago seguro mediante domiciliación o tarjeta. Facturación electrónica. ¿Necesitas un plan a medida o un desarrollo específico? Cuéntanos tu caso →
1 Disponibilidades específicas (SSO, desarrollos a medida, condiciones de SLA y soporte extendido) se acuerdan en despliegues configurados bajo contrato.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de contratar.

¿En qué se diferencia Optiman Flota de un GMAO genérico?
Está construido para el ciclo real del camión de alto vacío e hidrolimpieza: plantillas de inspección específicas, KPIs orientados a disponibilidad operativa por matrícula (disponibilidad media, MTBF, H. parada total, semáforo de flota) y planes preventivos por horas de bomba además de por kilómetros y calendario.
¿Puedo importar mi Excel actual sin perder histórico?
Podemos ofrecer un servicio asistido de carga inicial desde Excel, presupuestado según volumen y complejidad de los datos. Revisamos contigo inventario, ITVs vigentes, contadores y partes disponibles para definir el alcance antes de importar.
¿Funciona desde el móvil para el taller y conductores?
Sí. La interfaz es 100% responsive y los mecánicos pueden registrar partes, fotos y consumos de repuestos desde tablet o móvil con conexión a Internet.
¿Mis datos están en la UE? ¿RGPD?
Sí. La plataforma se aloja en centros de datos europeos cualificados y el tratamiento de datos personales se realiza conforme al RGPD y la LOPDGDD. Para clientes empresariales firmamos el correspondiente Contrato de Encargo de Tratamiento (CET).
¿Hay permanencia? ¿Y si quiero cancelar?
Sin permanencia en planes mensuales — cancelas cuando quieras y mantienes acceso hasta el fin del periodo facturado. En anuales el compromiso es de 12 meses con un 17% de descuento (2 meses gratis), y al finalizar puedes exportar 100% de tus datos en CSV/PDF.
¿Se puede conectar con otros sistemas?
Desarrollos a medida e integraciones específicas se estudian como proyecto técnico independiente, con análisis previo, mapeo de datos y presupuesto. La funcionalidad estándar incluye exportaciones operativas en formatos habituales.
¿Quién está detrás de Optiman Flota?
Optiman Reliability SL — consultora de fiabilidad e ingeniería de mantenimiento con experiencia probada en plantas industriales, refinerías y operadores de saneamiento. El producto ha sido diseñado y es supervisado desde la experiencia técnica en mantenimiento industrial y fiabilidad.
¿Hacéis formación inicial al equipo?
Disponemos de formación inicial para usuarios y acompañamiento de puesta en marcha, en modalidad remota o presencial. El alcance se define y presupuesta según número de usuarios, necesidades de implantación y condiciones del servicio.
Contacto · Demo

Pide una demo guiada de 30 minutos.

Te enseñamos Optiman Flota con datos reales de tu sector, sin compromiso. En 30 minutos sabrás si encaja con tu flota.

Teléfono directo
+34 657 606 257
Email comercial
info@optimanreliability.es
Horario soporte
L–V · 9:00–18:00 (CET)
Plan Industrial: soporte extendido bajo SLA contractual
Responsable del producto
Optiman Reliability SL
NIF: B27660984 · España

Al enviar, se abrirá tu cliente de correo con la solicitud pre-rellenada hacia info@optimanreliability.es. Si no se abre automáticamente, escríbenos directamente a esa dirección.